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化竞通知

第31届中国化学奥林匹克(决赛)暨 冬令营第二轮通知11月23报到

发布时间:2017-11-05 16:20:06

各省、自治区、直辖市化学会或化学化工学会:

根据第31届中国化学奥林匹克(决赛)暨冬令营活动的安排,承办单位就本届决赛活动的相关事宜发第二轮通知。通知如下:

一、报到、日程及参观事宜

1.报到事宜

报到时间:2017年11月23日8:30-20:30

报到地点:深圳金茂园大酒店(地址:深圳市坪山区金牛西路33号)

报到流程:

(1)签到-领取发票(已交费)→领取资料→领取餐券→领取入住凭证→酒店前台办理入住。

(2)签到→现场缴费(未交费)→领取收据(等候通知领取发票)→领取资料→领取餐券→领取入住凭证→酒店前台办理入住。

2.拟日程安排

竞赛相关事宜见报到时领取的活动手册。闭幕式定于11月28日下午(14:00开始)在金茂园酒店举行。

本届决赛暨冬令营用餐及住宿时间截止11月29日14:00。

3.参观日程

11月27日上午9:00-11:30,承办方将组织营员参观比亚迪集团,领队、观察员、学会代表和列席代表如需一同参加,请在报到时预先报名登记。

二、注册事宜

1.领队、观察员、学会代表和参赛学生的注册费均为1800元/人,列席代表注册费2400元/人。

2.请目前尚未缴纳注册费的省、自治区、直辖市代表队尽快通过银行汇款的方式完成注册费的缴纳,并将汇款凭证发送至ccho2017@sustc.edu.cn。汇款时请标注清楚“冬令营注册费+代表队+姓名”。请务必在邮件中注明发票抬头、纳税人识别号或社会统一信用代码、地址、联系电话等开票信息及代表队、姓名等信息。若有疑问,可咨询财务负责人张莉莉老师,电话:0755-83699033。

汇款信息如下:

户 名:深圳化学化工学会;

开户行:交通银行深圳东门支行;

帐 号:443066034018150062671。

三、食宿与交通

1.决赛暨冬令营正式用餐时间为11月23日午餐至11月29日午餐,其中,早餐时间为6:30-10:30,午餐时间为12:00-13:30,晚餐时间为18:00-20:00。住宿期间,房费中含早餐,午餐和晚餐凭会务组发放的餐券在酒店统一用餐(自助餐,设有清真餐)。

2.住宿截止时间为11月29日14:00。房间为单间或双人标准间,价格为360元/天·间,住宿费用自理,发票由酒店前台提供。

3.本届决赛暨冬令营报到当天(11月23日)10:00-20:00在深圳宝安国际机场、深圳北站、深圳罗湖火车站安排车辆接代表队成员,希望同一代表队所有成员同时到达,由领队负责组织联系,散到人员请自行前往酒店。每个代表队将有一名工作人员负责接机、接站。各站点安排接站联系人。请各代表队注意寻找“第31届中国化学奥林匹克(决赛)暨冬令营”标记牌。

各站点接站联系人如下:

深圳宝安国际机场联系人:XXX,手机:XXX;

深圳北站联系人:XXX,手机:XXX;

深圳罗湖火车站联系人:XXX,手机:XXX。

4.由于参加本届决赛暨冬令营人员较多,会务组无法协助解决往返车票、机票,敬请谅解。请各代表队自行预订返程票。会务组不安排送机、送站,请各代表队自行安排回程。

四、重要提示

1.请各省、自治区、直辖市学会在11月10前提交决赛学生指导教师名单,并加盖学会公章,电子版请发送至会务组专用邮箱ccho2017@sustc.edu.cn,报到时凭此名单到会务组领取证书。

2.参赛选手须自备黑色中性笔、无任何标记的白色实验服、非编程计算器(不得粘贴任何标记或其他信息)等用具;实验防护镜由竞赛组委会提供。

3.11月下旬,深圳市气温约为17-21℃,请参会人员备足衣物,自备雨具。

4.金茂园酒店距南方科技大学实验考场约50公里,车程较远(约1小时20分钟)。请有晕车情况的学生及其他人员自备晕车药物。

5.需提前办理入住的代表队请与酒店邹翼飞经理联系,电话号码为13480919456。

五、乘车路线

1.深圳宝安国际机场——金茂园大酒店路线。(1)乘坐出租车从宝安国际机场到金茂园大酒店约250元左右,约1小时30分钟。(2)从宝安国际机场乘坐地铁11号线(开往福田方向)至前海湾,站内换乘5号线(开往黄贝岭方向)至深圳北站,约1小时;从深圳北站乘坐高铁至深圳坪山站,约12元,约25分钟;从深圳坪山站乘坐M293路公交车(开往大窝佳宝工业区方向)至国盛大源站下车,步行188米到达金茂园大酒店,约30分钟。

2.深圳北站——金茂园大酒店路线。(1)乘坐出租车从深圳北站到金茂园大酒店约150元左右,约1小时。(2)从深圳北站乘坐高铁至深圳坪山站,约25分钟;从深圳坪山站乘坐M293路公交车(开往大窝佳宝工业区方向)至国盛大源站下车,步行188米到达金茂园大酒店,约30分钟。

3.深圳站(罗湖)——金茂园大酒店路线。(1)乘坐出租车从深圳站(罗湖)到金茂园大酒店约150元左右,约1小时。(2)从深圳站(罗湖)乘坐地铁1号线(开往机场东方向)至老街站,站内换乘地铁3号线(开往双龙方向)至永湖站(A2口出站),从永湖地铁站乘坐M295路公交车(开往坑梓公交总站方向)至国盛大源下车,步行188米到达金茂园大酒店,全程约1小时50分钟。

通讯地址:深圳市福田区上步中路1001号科技大厦907

会务组联系方式:陈洁 18123908136 李蕾 18682003606 刘波 13823138801

会务邮箱:ccho2017@sustc.edu.cn

附:2017年第31届中国化学奥林匹克(决赛)暨冬令营第一轮通知

各省、自治区、直辖市化学会或化学化工学会:

受中国化学会委托,深圳化学化工学会、南方科技大学将共同承办第31届中国化学奥林匹克(决赛)暨冬令营。现将有关事宜通知如下:

一、决赛暨冬令营时间、地点和日程

活动时间:2017年11月23~29日

报到时间:11月23日08:30-20:30

报到地点:深圳金茂园大酒店(地址:深圳市坪山区金牛西路33号)

组委会将会在11月23日10:00-20:00在深圳宝安国际机场、深圳北站、深圳罗湖火车站安排定点班车接代表队成员,具体时刻表将在第二轮通知中告知。

冬令营活动分别安排在深圳金茂园大酒店、南方科技大学进行。冬令营日程拟安排如下:

11月23日报到

11月24日开营式

11月25日理论考试

11月26日实验考试

11月27日参观考察、协调评定成绩

11月28日闭幕式

11月29日返程(食宿时间截止11月29日14时)

二、代表队组成

各省、自治区、直辖市代表队由下列人员组成:领队1名、观察员1名、学会代表1名及参赛选手若干名(参赛选手必须从本届竞赛初赛获一等奖的学生中产生,按中国化学会竞赛委员会核定名单)。领队、观察员应具有判卷、协调评定成绩的能力。列席代表必须与代表队成员同时报名。不接待学生家长和其他人员。

三、报名须知

提交的“回执”须准确填写姓名(须与身份证相符)及学校全称。各省、自治区、直辖市学会须将所有正式代表(领队、观察员、学会代表、参赛选手)和列席代表的回执(见附件1)连同每人两张小二寸彩色免冠近照(与护照照片尺寸相同,照片背面注明姓名),于2017年10月20日前邮寄至本届冬令营会务组,同时将电子文件和照片(JPG格式),发送至会务组专用邮箱ccho2017@sustc.edu.cn。

四、其他事宜

(1)冬令营期间,各代表队的食宿与活动等由组委会统一安排,住宿费用自理。

住宿地点:深圳金茂园大酒店

住宿标准:双人标准间360元/间,营员2人共住一间,由组委会统一安排住宿,住宿费自理,营员不得单独在外自行安排住宿。

(2)领队、观察员、学会代表和参赛学生的注册费均为1800元/人,列席代表注册费2400元/人。由于参赛人数较多,为确保竞赛的有序进行,请各参加人员务必于10月20日前通过银行汇款的方式完成注册费的交纳,并将汇款凭证发送至ccho2017@sustc.edu.cn。汇款时请标注清楚“第31届中国化学奥林匹克(决赛)暨冬令营注册费+代表队+姓名”。请务必在邮件中注明发票抬头、纳税人识别号或社会统一信用代码、地址、联系电话等开票信息及代表队、姓名等信息。另外,会议注册费发票明细均为“第31届中国化学奥林匹克(决赛)暨冬令营会务费”,票据为增值税普通发票。若有特殊要求,可咨询财务负责人张莉莉老师,电话:0755-83699033。

汇款信息如下:

户名:深圳化学化工学会;

开户行:交通银行深圳东门支行;

帐号:443066034018150062671

(3)参赛选手须自备黑色中性笔、无任何标记的白色实验服、非编程计算器等用具;实验防护镜等由竞赛组委会提供。

(4)各省、自治区、直辖市学会须提交决赛学生指导教师名单,并加盖学会公章,报到时交会务组领取证书用。请各学会认真做好参加决赛暨冬令营的各项准备工作,并将本通知各项事宜传达至所有拟参赛学校及有关人员。

(5)深圳金茂园大酒店位于深圳市坪山区,地址为深圳市坪山区金牛西路33号,请各代表队事先预估交通情况,提前安排出行。

未尽事宜及详细安排见第二轮通知。

深圳市部分交通路线图:

五、乘车路线

(一)深圳宝安国际机场——金茂园大酒店路线。1.乘坐出租车从宝安国际机场到金茂园大酒店约250元左右,约1小时30分钟。2.从宝安国际机场乘坐地铁11号线(开往福田方向)至前海湾,站内换乘5号线(开往黄贝岭方向)至深圳北站,约1小时;从深圳北站乘坐高铁至深圳坪山站,约12元,约25分钟;从深圳坪山站乘坐M293路公交车(开往大窝佳宝工业区方向)至国盛大源站下车,步行188米到达金茂园大酒店,约30分钟。

(二)深圳北站——金茂园大酒店路线。1.乘坐出租车从深圳北站到金茂园大酒店约150元左右,约1小时。2.从深圳北站乘坐高铁至深圳坪山站,约25分钟;从深圳坪山站乘坐M293路公交车(开往大窝佳宝工业区方向)至国盛大源站下车,步行188米到达金茂园大酒店,约30分钟。

深圳北站至深圳坪山站的高铁从6:55开始至20:50结束,平均约每20分钟一列,需提前订票。

(三)深圳站(罗湖)——金茂园大酒店路线。1.乘坐出租车从深圳站(罗湖)到金茂园大酒店约150元左右,约1小时。2.从深圳站(罗湖)乘坐地铁1号线(开往机场东方向)至老街站,站内换乘地铁3号线(开往双龙方向)至永湖站(A2口出站),从永湖地铁站乘坐M295路公交车(开往坑梓公交总站方向)至国盛大源下车,步行188米到达金茂园大酒店,全程约1小时50分钟。

通讯地址:深圳市福田区上步中路1001号科技大厦907

收件人:陈洁

会务组联系方式:

陈洁18123908136李蕾18682003606刘波13823138801


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